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母亲的嘱托,我拿一生兑现 / 第 37 章

第292章 封账盘库,备足粮草

《母亲的嘱托,我拿一生兑现》

第六卷:破局创业(2017年—2019年)

核心:从0到1的淬炼

第五部分:烈火真金

腊月二十三,深圳晴。

财务小陈抱着几个黑色文件盒走进李子菁办公室的时候,手有点抖。不是冷的,是沉的。

文件盒里装着公司从四月试营业到现在的全部财务凭证——每笔收入的银行回单、每笔支出的发票和收据、每份合同的付款节点记录、每月的银行对账单、税务申报表、社保缴纳凭证,满满当当塞了一整盒。

“李总,全年封账做完了。”她把文件盒放在桌上,又从里面抽出一本装订好的汇总册,“这是终稿。收支明细、利润表、现金流量表、资产负债表,全部核对过三遍。电子版也存了备份。”

李子菁接过来翻开。第一页是全年收支总表,数字密密麻麻但条理清楚——四月到十二月,九个月,总收入一千零四十二万,总成本八百九十一万,税费六十二万三千,净利润八十八万七。

她盯着这个数字看了几秒。比十二月预估的一百二十三万少了不少。但她心里有数,十二月预估的时候还没算上年终奖、春节值班补贴、节前集中采购的备货成本,以及几笔应收账款的坏账准备。八十八万七,才是真实的全年净利润。

“比预估少了多少?”

“预估一百二十三万的时候,年终奖和春节开支没算进去,还有一笔庄先生那边的账期比预期晚了几天,跨了年。”小陈翻开明细表,一项一项指给她看,“年终奖加春节补贴发了六万八,节前备货采购了二十一万的原材料和包装材料,坏账准备提了五万,这三项加起来三十三万左右。所以净利润从一百二十三万调到八十八万七。”

李子菁拿过计算器自己按了一遍。从四月第一笔收入开始,一笔一笔往下加。总收入那栏最后跳出来:10,423,567。成本那栏:8,912,344。税费:623,108。她用总收入减总成本再减税费,屏幕上跳出来:888,115。

八十八万八千一。跟小陈的汇总表差了几百块,是四舍五入的尾数。她放下计算器。

“应收应付核对了吗?”

“核对了。应收账款还有一百二十万在外面,主要是集团那边的四十五天账期,最近一票的款要到二月十号左右才到。应付账款已经全部付清了,供应商的钱一分不欠。员工工资和年终奖全部发完,社保公积金也缴齐了。”

李子菁点了点头。应付清零,应收可控。这是她做财务这么多年最看重的一条规矩——年底之前,不该欠的钱一分不欠。供应商的钱是血汗钱,人家的工人等着过年,拖不得。

“保理那边呢?”

“保理的款已经全部到账了,最后一笔是十二月二十八号放的。额度用满了,年后如果要继续用,需要重新申请。我算了一下,按目前的应收账款规模和集团的回款节奏,二月十号之后资金会有一个短暂的空档期,大概需要二十万左右的过桥。”

“二十万够吗?”

“够。但如果二月上旬集团那笔款延迟到账,或者年后订单突然增加需要大量垫付,就不够了。”

李子菁靠在椅背上,想了一会儿。“这样——账上留五十万活期,不动。剩下的转成七天通知存款,需要用的时候提前七天取。另外你再做一份二月份的现金流预测,把最坏的情况列出来——如果武汉那边的货全部停发、如果国内线缩减一半、如果国际线舱位涨价,分别需要多少资金撑过去。”

小陈愣了一下。“李总,您是说武汉那边……”

“未雨绸缪。你先做,做完发我邮箱。”

“好。”小陈抱着文件盒出去了。

李子菁坐在办公室里,把汇总册又翻了一遍。八十八万七的净利润,比上不足比下有余。在深圳做物流的同行里,这个数字不算亮眼,但对于一家成立才九个月的公司来说,已经是活得很好了。

她翻到现金流量表。经营现金流为正,投资现金流为负——主要是仓库改造和设备采购的支出。筹资现金流为正——保理融资和集团预付款。三张表合在一起看,公司是在健康运转的。不冒进,不萎缩。

她合上汇总册,站起来走到窗前。腊月二十三了,工业园里安静得不像话。大部分工厂已经放假,园区里的车少了一大半,连平时不停歇的叉车声都听不见了。仓库门口,大刘正在贴封条,把年前最后一波出货剩下的空托盘码整齐,用防雨布盖好。

她掏出手机给陈文雄发了一条消息:“陈总,全年封账做完了。净利润八十八万七。应收应付核对无误,供应商款全清,员工工资奖金发完。账上留了五十万活期备用。二月份现金流预测在做,会发你邮箱。”

陈文雄回得很快:“好。数字比我预想的好。武汉那边的事我香港同事在说,你注意国内线的回款和发货节奏。我年后三月回深圳。”

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“明白。陈总过年好。”

“过年好。替我跟团队问好。”

放下手机,她看到小杨站在门口,手里拿着一份文件。

“师父,节后二月三号的排期已经做完了。欧洲线第九票、北美线第三票、东南亚线第三票、国内温控第一批、生鲜冷链第一批。但我标了一个问题——”

她把文件递过来,指着上面的批注。“武汉方向那两家客户,一家做电子元器件,一家做医疗器械。医疗器械那家之前说一月排期待定,现在他们采购经理老周又发了消息,说二月三号之后能不能恢复发货,他那边医院有些常规器械的库存快用完了。”

李子菁接过来看了一眼。“老周有没有说具体什么情况?”

“他说医院里最近收治的病人多,常规器械消耗快,但采购流程比平时慢,因为院感科那边把关很严。他还问我们这边有没有口罩渠道,说医院里防护物资紧张。”

口罩。李子菁心里那根弦又绷了一下。她想起前两天跑了三家药店才买到最后一包口罩,想起陈峻说让公司行政去买口罩,想起希希说开学要带口罩去学校。一个采购经理在问物流公司要口罩渠道——这不正常。

“你跟老周说,发货的事我们按他的通知来。口罩的事我帮他问问,有消息回复他。”

小杨点头出去了。

下午,李子菁去了仓库。大刘正带着小周和小李做年终盘库——把货架上剩下的货全部清点一遍,每一托扫标签、对数量、核批次,确认账实相符。

“大刘,盘了多少了?”

“国内线还剩三票没发,都是年前客户来不及提货的,我做了暂存处理,贴了暂存标签。国际线的货全部清完了,一拖不剩。”大刘擦了擦汗,“仓库地面明天做最后一次清洁,后天开始放假。”

“小周和小李的转正材料准备好了吗?”

“小陈那边在做了,年后第一个工作日提交。我跟他们说年后办手续,俩人高兴得不行。小周说他要请他爸妈吃饭,小李说他要换个新手机。”

李子菁笑了一下。“行。你跟他们说,转正之后底薪涨三百,绩效按老员工标准算。”

“好嘞。”

她转身准备上楼,大刘叫住她:“李总——”

“嗯?”

“武汉那边的事,我听我老乡说了几句。他在武汉跑货运,说现在那边路上查得严,有些地方已经封路了。咱们年后国内线的货,要不要提前跟客户打个招呼?”

李子菁想了一下。“你先别动。等官方通知。如果真有变化,我这边会提前跟你对。”

“行。那我先盘库了。”

上楼的时候,手机震了一下。陈峻发来消息:“我那个武汉客户今天又打电话来了。他说他老家那边医院已经开始腾病区了,情况不太对。他让我们最近哪都别去。”

李子菁站在楼梯上,盯着这行字看了几秒。腾病区。她虽然不是医疗行业的人,但做了十九年物流,跟医疗器械客户打过无数交道。医院腾病区意味着什么,她心里有数——那是为大规模收治病人做准备的。

她回了一条:“知道了。你那边公司也注意点,让行政多买点口罩备着。”

陈峻回:“已经让行政去买了。你那边呢?”

“我这边年前的事都收完了,明年最后一天。”

“今年真不回湖南了?”

“不回了。我跟妈说。”

她锁了屏,继续上楼。推开办公室的门,坐下来,打开电脑里的“2020年业务规划”表格。一月排期已经基本走完,二月排期还密密麻麻地列着五条线。

她在表格最下面加了一行新的备注:“待确认——武汉方向客户发货计划(疫情相关)。防护物资渠道摸排。”

写完之后她看了一遍,把“疫情”两个字圈了起来。这个字眼她平时从来不写进工作文件里,太敏感、太沉重。但现在她觉得有必要留个记录。

她关掉表格,打开手机翻到母亲的微信。上一次视频是五天前,母亲在院子里喂鸡,浩浩追着鸡跑。她打了一行字:“妈,今年我们可能回不去了。武汉那边有点情况,路上不安全。你们在老家好好的,哪都别去。”

发出去之后她盯着屏幕等了一会儿。母亲没有秒回。过了几分钟,一条语音弹出来。

点开,母亲的声音很平静:“知道了。你们在深圳好好过年。我跟你爸哪都不去,就在家待着。腊肉腊鱼给你们寄过去了,顺丰,应该这两天到。收到了告诉我。”

李子菁把语音听了一遍,又听了一遍。母亲没问为什么,就说你们好好过年。

她回了一个字:“好。”

然后她站起来走到窗前。腊月二十三的深圳,天暗得早。货场上的灯已经亮了,大刘还在仓库门口忙着,小周和小李抬着最后一批托盘往货架那边走。远处跑道上,一架飞机的航行灯在灰蓝色的天际缓缓移动。

她站在窗边看了很久,脑子里翻来覆去就一件事——腾病区。

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她想起2003年非典的时候,她还在集团做报关员,深圳虽然没有大规模爆发,但口岸全部加强检疫,报关大厅处处都是消毒水的味道,通关流程陡然变复杂,不少货期被迫往后顺延 。人心惶惶之下,大家戴着口罩坚守岗位,那一场风波,也让她初次体会到疫病对于外贸物流的冲击。

如果这次也闹到那个地步或者更甚呢?

她摇了摇头,不让自己往下想。现在最重要的不是恐慌,是把该做的事做完——账封了,钱备了,人安排了,排期定了。剩下的,兵来将挡。

她坐回桌前,给小陈发了一条消息:“二月份现金流预测,加一个最坏情况的版本——假设武汉方向全部停发、国内线缩减一半、国际线舱位涨价两成,公司在零收入的情况下能撑几个月。”

小陈回了一个“好”,过了几秒又跟了一条:“李总,零收入是指全部停摆吗?”

“对。全部停摆。算一下,给我个数。”

她锁了屏,靠在椅背上。

腊月二十四,年前最后一个工作日。

早上八点,李子菁到公司的时候,大刘已经把仓库的封条贴好了。三张封条横跨仓库大门,盖着公司的公章,旁边贴了一张A4纸打印的告示——“春节封库,二月三日启封”。小周和小李在门口拍了一张合影,发到工作群里,配文:“封库大吉,明年再战。”

李子菁上楼,把办公桌收拾了一遍。抽屉里的文件归档,桌面上的排期表收进文件柜,电脑关机,电源拔掉。

十点,她召集全员在二楼会议室开了个短会。

“今天最后一天,明天开始放假,初八上班。”她站在白板前面,语气比平时松了一些,“年前的事都收完了。三票发运零差错,全年封账准确无误,盘库账实相符。这一年大家辛苦了。”

她从包里掏出一沓红包,放在桌上。“这是去年的年终奖,已经发过了。今天再发一个——过年红包,每人一千,现金。不算多,图个吉利。”

大刘第一个站起来接,嘴上说着“李总太客气了”,手上一点没含糊。小杨接过去捏了捏,笑着说:“师父,这个厚度比上次那个还厚。”小林还是耳朵红,双手接过去鞠了个躬。小赵喊了一声“谢谢李总”,声音洪亮。小陈最后一个,接过去的时候小声说:“李总,我来公司时间最短,拿这个不合适吧……”

“拿着。来了就是菁远的人。”

小陈收下了。

“还有一件事。”李子菁等大家坐好,“年后二月三号恢复发货,排期已经发给大家了。国际线三条、国内线两条,照常推进。但武汉方向的两家客户,我标注了待确认,暂时不排。如果情况有变化,大家关注工作群,有什么事及时沟通与回复。”

大刘举了手:“李总,那武汉方向的货主问起来怎么说?”

“照实说——等通知。不解释,不猜测,不传话。”

“明白。”

散会之后,大家各自回工位收拾东西。小杨把三份报关单正本锁进文件柜,又检查了一遍电子备份。大刘去仓库门口拍了最后一张封条照片存档。小林把客户通讯录更新了一遍,备注了每个人的春节联系方式。小陈把财务文件盒锁进保险柜,密码重置。

李子菁站在办公室中间,环顾了一圈。电脑关了,排期表收起来了,白板上干干净净。窗外的货场安静得不像话,只有风吹过防雨布的声音。她把钥匙插进锁孔,准备锁门。

手机震了一下。母亲发来一条语音。

点开,声音里带着笑:“腊肉腊鱼收到了么。你爸说今年这只猪喂得好,肉厚。鸡和鸭都是自己养的。放寒假在家就做给希希吃。”

李子菁站在办公室门口,钥匙还插在锁孔里。她听着母亲的声音,嘴角动了一下。

她回了一条文字:“我还没到家,回家了看看有没有到。你们注意身体,出门戴口罩。”

母亲回了一个“好”字,然后跟了一条:“口罩不用寄,村里发了。”

她锁了门,下楼。大刘在仓库门口等她,手里拎着一袋东西。“李总,这是我老家带的腊肠,你拿回去尝尝。”

“你留着吃吧。”

“我家里还有。这个是给你和陈哥的。”

李子菁接过来。“行。过年好。”

“过年好。”

走出工业园大门的时候,太阳正好从货场东边的围墙上面照过来,暖黄的光打在招牌上。

李子菁回头看了一眼——射灯灭了,铜色的字在日光里安静地立着。“菁远物流”四个字,不高调,不张扬,但稳稳当当。

她掏出手机,在工作群里发了一条消息:“封账完成,盘库无误。腊月二十五放假,正月初八开工。祝大家春节快乐,平安健康。”

然后她把手机放进包里,拉开车门坐进去。副驾驶的储物格里,那包蓝色口罩还在。她发动引擎,驶出工业园,汇入深南大道稀疏的车流。

后视镜里,招牌越来越小,最后消失在转角。

粮草备足了,账也封了。接下来要做的,就是等。

等春天来,等风停。

也等那阵不知从哪个方向吹来的风,到底会不会来。

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